1、要端正工作态度
态度决议一切，是实现自我价值的前提条件。有些人认为文员工作很简略，不能使自己得到很好的锤炼，不能晋升自己的才能。其实不然，办公室文员工作涉及面广，综合性较强，只要认真去做，自己各方面的才能都会得到进步。而且，还要明确，我们工作不是为别人做的，我们是在为自己工作，是在为自己斗争，明确了这一点工作起来才有动力，能力更加认真，积极自动。
2、要有上进心
一个相对安适的工作和环境，很容易使人发生惰性，失去上进心，这样工作才能也得不到进步。所以要时刻提示自己，要不断尽力，做好本职工作，争夺更大的提高。文员工作可能是暂时的，只要工作做好了，获得别人的认可，职位自然就会相应晋升。
3、要进步专业技巧
熟习办公室工作须要具备的专业知识和技巧，并不断进行学习进步，并充足控制，能力适应和完成办公室工作义务。具体来说，要熟习盘算机操作和打印机、复印机、传真机、投影仪的应用，熟练控制各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的运用，有必定的文字功底，熟习各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作。可以通过购置相干书籍，网上查找资料的方法进行学习。
另外，有些单位办公室可能会负责人力资源等工作，所以也要丰硕自己的知识和技巧，多懂得一些单位的其它专业知识，也利于自己的晋升。
4、要擅长沟通
工作中性情爽朗，擅长沟通调和，善于语言表达，能力更好地处置日常工作事务。办公室工作性质决议了沟通才能的主要性，作为一名文员要不断进步自己的语言表达才能和沟通调和程度。
5、要理解和引导相处
有些公司引导爱好亲自支配文员做一些日常事务，这样文员可能与公司高层引导接触的机遇比拟多，所以做起事来必定要认真过细，免得出错引起引导不愉快，甚至发性格。所以要充足懂得引导的性格和秉性，并逢迎和适应，得到引导的认可，工作起来才会顺利。
6、要控制工作办法
日常工作中控制一些好的工作办法，能力使自己不被动，不那么劳累。要及时完成工作义务，擅长向主管引导汇报工作。遇到自己做不了的事可以向同事请教，或者告诉主管引导。但是，不能懒懒惰散，不听支配，推诿义务，尤其连本职工作都不愿意做，这样很容易被引导看成无用的人，那自己也就很难有长进了。不要今天工作不尽力，明天尽力找工作。
