为什么老会计会让人觉得很专业?因为他们有丰富的专业知识和会计经验,完全可以回答各种会计问题。这篇文章是很多老会计在工作中总结出来的很多小技巧。我们不妨学学它们。
一、装订方法:
1.从方向看,左边装订线有装订方式;左上角有一个边角装订法。左边装订线的装订方式,因为应用广泛,直观,这里就不介绍了。
只是介绍一下左上角的边角装订的具体方法:将两张宽度和长度都合适的纸在封面左上角垂直对折,凭券装订在一起。接吻后沿装订线向后折叠,在尾部剪掉多余部分。折叠后,印章在凭证封面左上角呈三角形,凭证封底呈长方形,可覆盖所有装订线。最后用胶水粘住。并在骑缝处加盖装订名章并压缝。
2.从装订方式上,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,使厚度与右边相等。这种方法适用于业务较多、凭证较厚的情况。插的时候可以把记账凭证剪成段,用纸折起来。在实际操作中,可以根据凭证的大小和合适的宽度,将使用过的快件剪开做成塞子,既方便又经济。
还有其他处理左右平衡的方法:每张记账凭证所附的原始凭证尽量少,或者几张原始凭证称为记账凭证;这样会计凭证的数量接近原始凭证的数量,右翘的可能性较小。
(1)注意:要将科目汇总表和T型账表绑定,这样不用查账簿就能快速找到凭证。虽然现在电算化了,但是科目汇总表还是要装订的,至少不用看账本就能知道当月的金额。
(2)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大于记账凭证时,我们的做法大多是先折左角,再折里面。这样,折叠的角在底部。咨询的时候要先打开折叠的部分,再打开折叠部分的左角。我现在推荐的方法只是把折叠顺序倒过来:先向内折,再折左角。这样,折叠的角在上面。别看顺序变了,咨询的时候只需要拉一下上角就能全部打开。
第二,制作会计凭证
介绍两个手工记账情况下现金会计不会做记账凭证的小经验:
1.出纳整理手中的原始凭证,分类后做记账凭证,但只记录现金或银行存款科目,即只做一半记账凭证,对应的账目由主管会计做。为什么不都是主管会计做的?这样可以避免怀疑,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;其次,可以间接提高现金记账水平,使其快速学习,从而独立做凭证。
2.现金会计根据原始凭证的日期或收到的顺序对原始凭证进行编号,并根据编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证传递给主管会计,主管会计综合制作记账凭证,再根据记账凭证登记另一本现金日记账或银行存款日记账。
三、账簿设置
(1)在编制总分类账目录和总分类账中各科目的页码时
1.根据企业的实际情况,确定企业可以使用的会计科目。不要全抄,否则很多没用的主题会造成空页码,妨碍搜索。一般企业使用的会计科目大致只有《企业会计制度》科目数的2/3。但也要注意留有预见的余地,防止新业务、新主体的出现造成秩序混乱。
2.会计科目确定后,应按照《企业会计制度》的编号顺序编制总分类账目录和总分类账中各科目的页码。这样就可以在每个期末按顺序编制财务报表,避免了不规范的页面编制带来的不必要的麻烦。这看似简单,但实际上,很多人并没有做到。
(二)按照企业的业务量设置账簿
1.专用书一定要用,这个就不要简化了。如:日记账、固定资产账、销售账、多栏账(主要针对成本费用账)、数量金额账(主要针对存货账)、低值易耗品账和应交增值税账。
2.其他类别可以根据需要组合。如应收应付账款、其他应收应付账款等。,只有金额,可以按大类设置一个或几个账簿。
(3)要有选择性的粘贴纸张。大多数会计都有在账簿上贴草稿纸的习惯,这样确实方便了明细科目的查找。但如果都乱贴,就不美观了,也不再方便找明细账了。比较实用的方法是:把科目比较详细的账本贴上;对于明细科目较少的账簿,宜使用账簿目录。当然,每个人习惯不同,不强求。
四。会计处理
1.财务费用-利息收入的情况下,最好不要按照教科书记载在财务费用的贷方,提倡用红字记载在借方,这样可以汇总数据记载的总账,直接编制报表。否则,结转本年利润后,总账的借贷会比报表多利息收入,造成不必要的阅读混乱。如果调整或反冲了其他费用帐户,也应该这样做。
2.大额支出、经常性支出,特别是有经常项目的支出,应尽可能与经常项目挂钩。虽然录入比较繁琐,但是以后跟单位查询结算还是挺方便的。
5.计算机化账目
1.增值税的所有科目都要在年末进行拉平比较合适,否则各个明细科目的余额会越来越大,导致各个明细科目的余额失去意义。转账方式:如果是贷方余额,冲减各明细科目后,差额转入未缴增值税科目;如果是借方余额,只保留进项税余额到下一年度,其他明细平衡。
2.出现会计差错或销售退货等情况时。,进行调整分录时。您应该进行负冲销,而不是进行反向调整。否则,对应科目本年累计数将与利润表中的数字不一致,造成不必要的信息负面效应。
3.摘要应该详细。一方面便于查找,另一方面在财务软件不具备现金流量表自动编制功能时,有利于现金流量表的编制。
4.对于重复或常用的明细科目,建议使用核算项目功能,统一明细科目,便于信息对比。