文|鱼雨杰
全文1332字,阅读时间2分钟左右。
先给个范文做参考:
尊敬的公司领导:
非常感谢公司和领导这几年的关心和培养,在这里我成长了很多。因为个人发展,虽然很不情愿,但也只能选择辞职。
拟于X年X月X日(离职之日后30日)正式离职。请尽快安排合适人选的交接。在交接人来之前,我会一如既往的履行自己的职责,尽快整理好要交接工作的清单和材料。请放心。
如果公司能更快的找到人选交接工作,我也可以在X年X天(离职之日后30天)前,根据公司安排随时提前办理离职手续。再次感谢公司和领导!
部门:XX
名称:XX
日期:XX
接下来,我们来谈谈写辞职申请时需要特别注意的几个要点。
01
撰写辞职申请应注意的事项
辞职申请实质上是一份法律文件:
对于辞职的员工来说,辞职申请是他们提前30天书面通知公司的证明。但最规范的做法是不用“申请”二字,可以直接称之为“辞职信”或“辞职通知”,不用“请批准”、“请领导批准”等字眼。
对于公司来说,员工的辞职信是员工主动解除劳动合同的凭证,从而避免了劳动纠纷。
既然是法律文件,那么,作为员工,重点是:
首先,明确说明你书面通知公司的具体日期。只要你能证明这个时间,30天后就可以直接离职,其他的不管;
第二,是“通知”公司而不是申请。所以,不要用“辞职申请”、“请批准”等体现“通知”的表述;
第三,话要硬,姿势要软。为了让这种书面通知的法律凭证效应发挥作用,相关表述难免会生硬,但也可以把姿态放得低一些,柔和一些,让看的人不会觉得不舒服,离开才是最好的姿态。
作为公司来说,重点是员工对离职原因的陈述必须体现出是因为个人原因主动辞职。
一封辞职信只要能体现员工和公司的几个共同点,就很合格,甚至优秀。
02
辞职就是把辞职信直接放在领导办公桌上?
在很多电视剧里,我们经常会看到一个桥段:
如果员工要辞职,他/她会把辞职信直接扔到领导的办公桌上,甚至会请人把辞职信带给领导。
其实现实中,不仅仅是写辞职申请。
一般来说,绝大多数人的通常做法是,在决定辞职时,找一个领导当面坦诚沟通:
详细说说你对未来职业发展的想法和规划,然后说说你需要选择离职的原因。同时衷心感谢各位领导一直以来的培养,在这里回顾一下自己的一些成长和发展。
虽然我选择了离职,但也让自己和领导在这个过程中尽量避免嫌隙和误会,从而让自己的辞职过程和以后加入新公司的过程更加顺利。如果我和我的领导关系很好,那么也许将来会有很多合作的机会。
口头沟通后,及时拟好书面辞职信让领导签字,以便给自己和公司留下一份法律文书,避免日后的纠纷和麻烦,这是非常专业的做法。
当然,不仅仅是打印或者手写的辞职信才是唯一可行的证明。许多公司对辞职等日常事务有特殊的系统流程。按照系统流程提交离职信息,和辞职信一样,具有法律效力。
我是于杰,上市公司HR 10多年,专注于分享求职面试和职业发展的实用干货。@你在职场上多了几个姐妹,一起成长,做更多选择的职场人士。