1、确定年会的经费，年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。
2、如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划，如果经费差不多的话就自己策划下，配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。
3、确定年会的主题，年会的主题是年会的核心，比如青春，比如奋进等等，只要配合好公司目前的发展方向，又带有创意和正能量的就可以。
4、确定年会的主持人，主题确定后之后，年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好，这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词，随时配合你做调整。
5、确定年会的场地，年会的场地可以选择公司往年订的酒店，如果公司没有做其他要求的话，还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。
