Word文档目录每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让它自动更新呢。下面介绍2种方式。

操作方法

【步骤01】

word自动生成目录方法一:点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

【步骤02】

光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。也可以用左右的箭头控制标题的级别。

【步骤03】

word自动生成目录方法二:我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

【步骤04】

这时候会打开样式框。把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

【步骤05】

我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

【步骤06】

我们现在开始插入目录:把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

发表评论

后才能评论